Divulgação WebdoxA Webdox, plataforma de Software de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLMs), lança, no Brasil sua suíte de produtos de Inteligência Artificial (IA), que inclui assistente conversacional, sistemas de extração de metadados e análise de contratos para detecção de riscos e desvios de normas. Um dos produtos do novo portfólio é o Brain Companion, solução já disponível para o mercado, que atua na revisão e análise de contratos digitais, reduzindo, em média, mais de 90% do tempo dedicado a estas tarefas.
Segundo o CEO da Webdox, José Manuel Jiménez, o Brasil é o mercado de expansão mais importante para a empresa, que hoje está presente em 13 países, sendo a líder da indústria CLM na América Latina. A perspetiva é que, até 2026, a empresa atinja em faturamento recorrente anual de US$ 10 milhões apenas em solo brasileiro, representando 25% do faturamento recorrente anual da Webdox global. Com o lançamento dos produtos de IA, a projeção é crescer 100% no Brasil em 2024.
A empresa chilena chegou ao país em 2022, após receber um aporte de US$ 7,3 milhões, captado em rodada de investimento Série A, liderado pela Taram Capital. De lá para cá, ela teve um crescimento de mais de 500% no mercado brasileiro, destaca a gerente de vendas da Webdox no Brasil, Cintia Oliveira. “Temos hoje 70 clientes ativos no país, atendendo corporações como Grupo Marista, Cobasi, Unipar, Porto Fino e Americanas”, comenta Cintia. No final de 2023, o Webdox CLM contava com mais de 500 clientes em sua carteira global.
IA reduz 90% o tempo de revisão e análise de contratos
Com a ferramenta de IA da Webdox, o processo de revisão dos documentos é reduzido a apenas segundos, incluídos aqueles em diferentes idiomas e de diferentes países com normas e bases legais distintas, facilitando e oferecendo mais segurança e agilidade em processos de importação e exportação, por exemplo.
De acordo com o estudo “AI in contracting: an untapped revolution”, realizado pela World Commerce and Contracting, todo o processo de gestão de contratos pode consumir até 68% do tempo que as equipas jurídicas dedicam às suas tarefas diárias. “Dessa forma, alcançar a geração de resumos contratuais instantâneos, a referência e navegação precisa e ágil nas informações contratuais, a tradução instantânea dos contratos em múltiplos idiomas e a explicação simplificada dos termos contratuais, fazem com que as áreas dedicadas à gestão de contratos possam focar em atividades mais estratégicas. A utilização da IA para revisão e análise de contratos está revolucionando a produtividade em torno da gestão contratual, ao permitir melhor utilização e aceleração do uso da informação contratual para diversos fins”, afirma José Manuel Jiménez, CEO e fundador da Webdox.
Inovação e economia: Grupo Marista implementa Webdox CLM para gerenciamento eficiente de contratos
Há um ano utilizando a plataforma da Webdox, a operação Centro-Sul do Grupo Marista, que atua com Educação, Saúde e Defesa da Infância, conseguiu diminuir o lead time da gestão de um contrato significativamente. Antes, ele era de 48 a 78 dias e agora o mesmo processo é feito entre 14 e 21 dias, conforme a analista administrativa jurídica do Grupo Marista e Gerente do projeto, Celine Medeiros. Outro ponto, é a economia: “apenas a plataforma de assinaturas que tínhamos antes custava quase o mesmo valor que o pacote completo da Webdox”, revela. Além disso, Celine aponta que o ganho de eficiência proporciona que o setor se dedique a demandas mais estratégicas.
Antes de adotar o Webdox CLM, o Grupo tinha cinco sistemas de trâmite de contrato e mais uma plataforma de assinatura. “A partir do uso da Webdox, foi possível centralizar a gestão, oferecendo uma visão e acompanhamento melhor. A transparência da gestão de contratos aumentou muito, além da autonomia para o cliente acompanhar os processos sozinho e de forma clara, com tudo dentro de um único fluxo e local”, comenta Celine.
Otimização e estratégia
A suíte de produtos da IA de Webdox foca em aspectos como o acesso instantâneo a informações relevantes, que permite encontrar rapidamente dados, cláusulas e detalhes específicos dentro dos documentos. Outra facilidade está na capacidade de interpretar, ler e consultar documentos em múltiplos idiomas, graças às suas funções de tradução integradas.
Segundo Celine, do Grupo Marista, que faz parte dos clientes Webdox que testaram o Brain Companion, depois de apenas um mês de testes, já foi possível perceber que a IA traz grande agilidade à fase de revisão e análise dos contratos, além de uma muita segurança jurídica.
Todos esses ganhos facilitam as tomadas de decisões, pois os produtos oferecem análises detalhadas, recomendações rápidas e a capacidade de extrair de maneira eficiente os metadados dos contratos e documentos legais, permitindo ter respostas ágeis a consultas associadas a esta informação.
Além do Brain Companion, que já está em uso em clientes do portfólio da Webdox, a suíte de IA da empresa inclui outros dois produtos: o Brain Metadata Extraction, que faz a extração automática de informações dos contratos; e o Brain Contract Review Automation, que realiza a revisão automática dos contratos de terceiros e a conformidade.
“O Brain Companion é apenas o começo de uma era onde a IA se posiciona como um dos pilares estratégicos da Webdox. Nosso objetivo é ir além de ser uma solução de automação e gestão de contratos digitais. Queremos que o Webdox CLM seja visto por todos os usuários como um assessor estratégico e confiável na gestão de seus contratos, entendendo-os como os ativos de negócio que retratam os dados mais críticos de toda empresa. Nossas ferramentas de IA já estão demonstrando essa capacidade”, finaliza Jiménez.
Sobre o Webdox CLM
A Webdox é líder de Software de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLMS) na América Latina, destacando-se por conectar digitalmente gerências legais e áreas de negócio através de uma plataforma colaborativa de classe mundial. Com presença sólida em 13 países da região e mais de 600 clientes, Webdox estabeleceu uma robusta rede de colaboração contratual. Isso permite adaptar-se às regulações locais e aos mercados específicos de cada país, assegurando relações de negócio justas, eficientes e transparentes. A inovação e o desenvolvimento da Webdox focam na integração da IA no núcleo do CLM. Esta integração não só transforma a gestão de contratos, mas também facilita uma administração contratual mais eficiente. Além disso, impulsiona a produtividade ao oferecer processos de gestão contratual rastreáveis e mensuráveis do início ao fim, e fortalece a colaboração entre equipes legais.
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LITIANE MARGUERITA KLEIN DE OLIVEIRA
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