domínio públicoAtender às exigências da legislação fiscal e tributária brasileira pode ser desafiador para muitas empresas internacionais, uma vez que esses sistemas no Brasil são complexos, burocráticos e, para muitos, repleto de distorções. Para a R&M (Reichle & De-Massari AG), empresa suíça de fabricação de soluções de infraestrutura de alta qualidade para redes de dados e comunicações, a solução encontrada para cumprir as particularidades da autoridade fiscal brasileira foi realizar a integração entre o sistema SAP e o sistema fiscal brasileiro.
Para isso, contou com a expertise da Avvale, empresa global de Transformação Digital, que assegurou que a visão e metas organizacionais globais da R&M estivessem alinhadas, sem deixar de minimizar os riscos fiscais no Brasil. “Não foi uma tarefa fácil, os requisitos brasileiros são tão complexos e específicos, que foi realmente necessário ter um parceiro experiente para que o time global pudesse entender que precisávamos fazer adaptações para atender à legislação brasileira”, comenta Yara Roque, CFO da R&M no Brasil.
Yara destaca que, para que o processo produtivo da empresa pudesse ficar alinhado às exigências do modelo global de operação, apenas a implementação do SAP não iria funcionar. “Isso porque já tínhamos o SAP em outras unidades e precisávamos ajustar a parametrização para a unidade brasileira. E foi aí que contamos com a Avvale para buscar soluções que não alterassem o padrão do nosso grupo, mas que atendessem a necessidade da localização Brasil”, explica.
Como resultado do investimento, a R&M conseguiu implementar a Controladoria de Gestão de Custos (CO) do SAP com integrações com sistemas externos (Fiscal), bem como módulos Vendas (SD), Compras e Gestão do Estoque (MM), produção (PP) e Financeiro e contábil (FI). “Além disso, conseguimos otimizar nossos processos na operação local. Nosso SLA (Service Level Agreement), por exemplo, caiu de 4 dias para 24 horas. Nosso fechamento mensal agora também ocorre no primeiro dia do mês seguinte. Antes era próximo do quinto dia útil do mês seguinte. Também conseguimos atender outras particularidades da operação aqui do Brasil: somos a única unidade do grupo que teve que incluir, dentro do sistema SAP, o Custeio por Absorção, e para isso, contamos com a Avvale para demonstrar para a matriz como implementá-lo, além de adaptar as variações existentes entre o modelo de custeio utilizado pelo grupo e o modelo brasileiro, gerando confiança da matriz para seguir com esse processo para o Brasil e facilitando o rastreamento de todas as informações”, exemplifica a CFO da R&M.
O investimento da R&M no Brasil com o sistema SAP foi de R＄ 1,3 milhões. O projeto realizado pela Avvale foi iniciado em fevereiro de 2021 e, como próximos passos, a R&M tem como objetivo a migração do SAP ECC para o S/4 HANA ainda esse ano contando com o apoio da Avvale para a implementação. Como próximos passos, o grupo R&M tem como objetivo a migração do SAP ECC para o S/4 HANA ainda esse ano contando também com o apoio da Avvale para a implementação. “Desde o início, a Avvale entendeu que o sucesso do projeto da R&M Brasil não era somente uma questão de cumprimento da regulamentação brasileira, mas também, dependia da conformidade perfeita com o modelo de operação global exigido pelo grupo R&M. Por isso, pretendemos dar continuidade nessa parceria para desenvolver a aderência aos processos globais de maneira consistente, respeitando os requerimentos locais do Brasil”, finaliza Yara.
Sobre a Avvale
A Avvale é uma empresa global que promove a transformação digital com uma visão pragmática e paixão inigualável. Nossa missão é desenvolver negócios inovadores por meio da economia circular, viabilizada pela tecnologia e convertendo ideias em soluções práticas que podem ser desenvolvidas por meio de ciclos curtos e iterativos. Nossas pessoas, soluções SaaS exclusivas e metodologias, impulsionadas pela tecnologia, geram resultados concretos e mensuráveis.
Oferecemos aos nossos clientes a escalabilidade e cobertura geográfica de um fornecedor global, o comprometimento e flexibilidade de um player local e o foco de um consultor estratégico e de confiança.
Todos os dias, mais de 3,000 profissionais Avvale estão redefinindo o que é possível e orientando nossos clientes em sua jornada de transformação digital. Ao longo desse percurso, nosso objetivo é auxiliar os nossos clientes a modernizar suas tecnologias core, usufruir dos dados e inteligência artificial, hiper automatizar seus processos e operações, desenvolver serviços digitais com alto valor agregado, além de projetar experiências atrativas para todos os envolvidos.
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