O mundo dos negócios está mudando em uma velocidade nunca antes vista! O capital humano é o maior diferencial que uma empresa pode ter, e isso ficou muito mais evidente durante a pandemia. As pessoas precisam muito mais que um emprego e estabilidade, elas também precisam de apoio para o crescimento, metas e novos desafios.
Um dos maiores desafios tem sido justamente se manter produtivo. São inúmeras ferramentas online, aplicativos e aparelhos eletrônicos para darmos conta. Mas, por que será que as pessoas estão trabalhando mais e produzindo menos? Vários fatores contribuem para isso como perder muitas horas em redes sociais, reuniões online sem pauta, falta de um planejamento claro e definido, tudo isso não contribui para o foco das atividades do trabalho.
A especialista em treinamento e desenvolvimento, Daniele Monteiro, desvenda alguns desses mitos e verdades:
1. Multitarefa significa ser produtivo? Mito! Produtividade não é sobre ficar mais tempo trabalhando ou acumulando funções, mas sim, produzir de maneira mais inteligente otimizando o tempo para outras coisas. Ao realizar várias tarefas simultaneamente você pode acabar se distraindo com demandas diferentes, gerando um retrabalho, algo que gera até mais esforço.
2. Acordar cedo me torna mais produtivo? Mito! Existem pessoas que, de fato, são mais produtivas ao acordarem mais cedo, elas aproveitam esse tempo para fazer um exercício físico e que sentem uma melhor disposição ao longo do dia, porém, existem outras que tem uma carga produtiva superior à noite, por exemplo, quando tudo está em silêncio! Atualmente, com o trabalho ganhando cada vez mais formatos, não é necessário considerar isso como concreto.
3. Trabalhar durante longos períodos = maior produtividade? Mito! Por melhor que você seja em sua atividade, é inegável, que precisamos de descansos regulares e um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Intervalos curtos, durante o trabalho, podem ser a chave para renovar a criatividade que falta no final do expediente. Afinal, a mente já está cansada e com isso temos um ganho de concentração e desempenho.
4. Pressão constante no ambiente de trabalho afeta a produtividade? Verdade! Desde o período da pandemia se comenta sobre a importância da saúde mental para os colaboradores. É importante que exista um equilíbrio saudável entre desafio e apoio para a realização das tarefas do cotidiano. Embora algumas pessoas lidem bem com a pressão, esse tipo de ambiente desencadeia níveis de ansiedade e esgotamento antes mesmo do início da jornada. Mas é claro, evidentemente, sem pressão alguma o efeito pode ser inverso, mas é preciso ser algo dosado.
5. O ambiente de trabalho impacta na produtividade? Verdade! Para o bem ou para o mal o ambiente é um diferencial na produtividade. Pessoas que trabalham em casa, por exemplo, precisam de um local organizado, iluminação adequada, conforto e sem distrações. Caso não tenha isso, certamente, ao longo da jornada serão feitas várias pausas por conta desses problemas causando até um estresse desnecessário. A mesma coisa vale para um escritório da empresa.
6. A tecnologia é primordial para aumentar a produtividade? Verdade! Desde que não seja atrelada a distração. Hoje com a Inteligência Artificial podemos ter mais tempo para o estratégico, deixando de lado tarefas mais operacionais serem solucionadas pela tecnologia. Não tema, embarque nelas e lembre-se que a Inteligência de fato tem que partir do usuário.
7. Para ser produtivo basta querer! Mito! Para sermos produtivos é necessário disciplina, organização e planejamento em nossas tarefas diárias, além disso, existirão fatores externos que atrapalharão, então preveja um tempo para atender outras demandas que não as planejadas.
8. Excesso de reuniões atrapalha? Verdade! Existem reuniões que podem ser resolvidas através de um e-mail ou por um simples comunicado! Claro, é importante ter uma comunicação assertiva e afinada com a equipe, mas é preciso saber dosar para que isso não atrapalhe o andamento do dia.
Daniele Monteiro – Fundadora da Bfly, consultoria especializada em treinamento e desenvolvimento, aplicando a metodologia de neurociência em seus conteúdos. Formada em marketing com especialização em neurociências e gestão empresarial. e 2018
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