Produtividade no trabalho é um assunto cada vez mais recorrente. Afinal, quanto maiores forem os indicadores, mais entregas de qualidade serão feitas dia a dia. Mas como garantir que isso aconteça na prática? É papel dos empregadores oferecer os meios - e os estímulos - adequados às equipes. Tal máxima vale para todos os modelos de trabalho, seja híbrido, presencial ou remoto, por isso, a Sodexo Benefícios e Incentivos elencou 5 mitos e verdades sobre a produtividade no trabalho.
É preciso traçar uma estratégia consistente. Há diversas dicas de produtividade por aí, mas é preciso ter em mente que nem todas elas funcionam na prática. O dia a dia é muito diferente da teoria. Por isso, trazemos aqui cinco mitos e também cinco verdades sobre o tema.
1- Metas ousadas são fundamentais para alavancar a produtividade no trabalho
É falso! Claro que é importante estabelecer objetivos e metas para as equipes, mas a pressão exacerbada pode causar um efeito rebote. De acordo com o coach Rogério Oliveira, a produtividade tende a cair quando os times se sentem pressionados. Daí a importância de criar metas que sejam absolutamente palpáveis, concretas e possíveis de atingir.
"Pedir para uma equipe de vendas, por exemplo, aumentar o desempenho em 50% de um mês para o outro pode tirar o sono de muita gente. Ninguém consegue render dessa forma. É preciso haver equilíbrio", comenta a psicóloga do trabalho Sandra Rego.
2- Bons indicadores de produtividade dependem apenas da autonomia dada às equipes
É falso! Autonomia é uma característica fundamental para o bom andamento do trabalho. No entanto, não é o único fator. É fundamental que o gestor de cada equipe saiba bem definir e distribuir as funções. Dessa forma, os profissionais saberão exatamente o que fazer e não se sentirão perdidos.
3- Estar com a saúde mental em dia é primordial
Verdade! Tratar de possíveis questões relacionadas à saúde mental é um dos pilares da produtividade no trabalho. Ninguém trabalha bem se estiver mal. Disponibilizar acompanhamento psicológico às equipes tem sido cada vez mais importante para os negócios.
4- Trabalhar mais é fundamental para entregar mais e melhor
Totalmente falso. O motivo? Como comentamos, a produtividade não depende somente da quantidade de horas trabalhadas. É uma combinação de diversos fatores primordiais. Quando uma pessoa trabalha além do que pode e deve, tende a ficar esgotada. E a qualidade das entregas, por sua vez, cai drasticamente.
"É papel dos líderes saber respeitar os horários e incentivar que suas equipes descansem", sugere Sandra.
5- A produtividade no trabalho é resultado de cabeças 100% focadas nas tarefas
Falso! Já parou para pensar que quando estamos muito tempo fazendo algo, o cérebro começa a falhar e alguns erros passam despercebidos? O motivo é simples: o ser humano precisa de respiros.
Claro que o foco é importante, mas saber fazer pautas estratégicas é fundamental para arejar as ideias e seguir em frente com mais gás. É papel da empresa - e sobretudo dos gestores - incentivar que os times façam isso no dia a dia. Acredite: o momento do café pode fazer milagres nos indicadores de produtividade!
6- O reconhecimento vale ouro na busca por produtividade no trabalho
Totalmente verdade. Segundo um estudo feito pela consultoria Gartner, trata-se de uma maneira efetiva e econômica de melhorar o desempenho das equipes e comemorar o sucesso. Para se ter uma ideia, para 70% da força de trabalho o reconhecimento pode impulsionar em 6% a performance dos colaboradores.
7- Organizar a rotina é o melhor caminho
Verdade! Estimule as equipes a organizar a rotina por tarefas. Ou seja, criar slots de tempo no calendário de acordo com as atividades que devem ser desempenhadas. "Esse hábito ajuda na concentração e na qualidade das entregas", ressalta a psicóloga Sandra.
Não esqueça se recomendar que as equipes também incluam as pausas para o café ou para o alongamento, entre outras tantas possibilidades de respiro.
8- Valorize o multitarefa para aumentar a produtividade no trabalho
Mito total. Fazer várias coisas não significa executá-las bem. Quando há diversas tarefas a serem realizadas, com competências e graus de dificuldade distintos, o funcionário pode se perder. E aí, a regra é clara: fazer mais não significa entregar o melhor.
9- Estabelecer boas práticas para reuniões é uma boa maneira de aumentar a produtividade
Verdade! Ninguém é produtivo quando está em reunião o dia inteiro - e elas aumentaram muito desde o início da pandemia. Por isso, estabeleça prioridades e só marque um encontro, seja físico ou virtual, para resolver pendências ou conversar sobre temas que realmente precisem dessa interação.
Lembre-se: a comunicação é fundamental, mas tudo que acontece em excesso pode atrapalhar os indicadores de produtividade.
10- Ter uma vida saudável vale ouro para as equipes - e para os negócios
Verdade! Profissionais saudáveis produzem mais e tendem a ser criativos. Para se ter uma ideia, no Reino Unido as atividades físicas passarão a ser recomendadas por receita médica. O objetivo é desafogar o sistema de saúde local. Olha só a importância de movimentar o corpo!
Além disso, a alimentação também faz a diferença. Fazer todas as refeições, de um modo saudável, é comprovadamente uma forma efetiva de impulsionar a produtividade. É o que diz a Organização Internacional do Trabalho. Portanto, oferecer benefícios para funcionários que dão acesso a alimentos mais adequados do ponto de vista nutricional, como vale-refeição e vale-alimentação, é primordial nessa estratégia.
Muito se fala sobre produtividade no trabalho - e com total razão, já que esse indicador é fundamental para o sucesso dos negócios. É preciso debater o tema e adotar estratégias eficientes. Quando existe uma preocupação legítima com o bem-estar das equipes e com a organização da rotina, as entregas tendem a ser melhores. Afinal, produtividade não se trata de quantidade, mas sim de qualidade!
