New Space inova e desenvolve plataforma digital disruptiva para RH

Nova oferta visa trazer mais proatividade para o setor, por meio de automação, integração com sistemas e fontes diversas com gestão 100% digital

Divulgação

O Grupo New Space, um dos líderes na oferta e na prestação de serviços com tecnologia aplicada para os mais diversos segmentos de negócio, anuncia o desenvolvimento de uma plataforma digital que visa transformar a dinâmica operacional e melhorar a eficiência dos processos de RH das empresas. Por meio de um portal único, APIs, automação, Inteligência Artificial e RPA, a nova oferta vai muito além da simples administração da documentação pessoal e benefícios, inaugurando um novo patamar de inovação para o segmento como um todo.

“Nossa plataforma digital tem por objetivo tornar equipes de RH ainda mais proativas, criar medidas preventivas, corretivas e se concentrar nas estratégias de gente e gestão em vez de se perderem em repetitivas tarefas administrativas", afirmou Alberto Leite, diretor comercial do Grupo New Space. Segundo o executivo, os principais diferenciais referem-se à concentração dos documentos e informações em um único portal, a facilidade de integração com diversas fontes e órgãos externos, que vão desde empresas de Recrutamento e Seleção, sistemas de folhas de pagamentos e de benefícios, Receita Federal, antecedentes criminais, SPC/Serasa, e até a captura antecipada de processos trabalhistas em Tribunais de Justiça em todo o País. “A ideia é mitigar riscos financeiros, trabalhistas e o retrabalho, automatizando os fluxos e coletando dados automaticamente para trazer informações estratégicas por meio de indicadores relevantes para os gestores”, complementa.

Durante um processo de admissão, por exemplo, a ferramenta permite o envio da documentação necessária, seja via celular ou computador. Na sequência, a New Space realiza as validações, incluindo a verificação de dados, legibilidade dos documentos e até mesmo a aplicação de um módulo antifraude, garantindo maior segurança em todo o processo. Após as validações, a ferramenta realiza o preenchimento automático de formulários, políticas, contratos de trabalho, etc. Vale destacar que o sistema é flexível e pode ser adaptado para atender às regras específicas de cada contratante.

Outro grande diferencial é que após as validações, por meio da plataforma, o funcionário consegue se ‘autoatender’, ou seja, ele mesmo opta pela escolha dos benefícios (VT, VR, Planos de Saúde, inclusão de dependentes, entre outros), dar aceites em políticas internas, acordos coletivos, assinar contratos de trabalho, tudo de forma 100% digital e integrada. “Uma vez formalizado, o sistema disponibiliza o prontuário completo do colaborador” afirma Leite. Outro fator positivo que ocorre ainda na fase inicial da contratação, refere-se à antecipação do processo de integração, pois o novo colaborador poderá receber vídeos ou mensagens de boas-vindas, unidades, organogramas, treinamentos de segurança, informações sobre linhas de negócios, serviços, clientes etc.

Além da fase de admissão, o produto continua auxiliando durante todo o ciclo de trabalho do colaborador, gerenciando documentos recorrentes como folha de ponto, atestados, avisos e recibos de férias, prazos de vencimentos, certificados de treinamento e muito mais. Seja na gestão diária ou em situações específicas, a plataforma proporciona suporte para a equipe de RH, garantindo a segurança, organização e proatividade necessárias. "Estamos oferecendo não apenas automação, mas uma transformação completa na gestão de recursos humanos", reitera o executivo da New Space.

Um exemplo dessa agilidade é a assistente virtual alimentada por inteligência artificial disponível para os gestores. Por meio dela, é possível fazer perguntas específicas sobre os prontuários de colaboradores, agilizar o acesso em informações cruciais sem a necessidade de navegar por documentos extensos. "Nosso assistente virtual é um diferencial tecnológico disruptivo, que tráz respostas imediatas e precisas para consultas complexas, ou seja, você consegue atender auditorias, fiscalizações, pesquisas de apoios jurídicos, documentos vencidos, criação de banco de talentos internos, entre outros de forma rápida.

A ferramenta digital é intuitiva, possui dupla autenticação, acompanhamento de tarefas e permite o registro de comentários internos. Todos os acessos e ações são auditados e têm permissões personalizadas, garantindo total segurança e controle. Diferentes níveis de acesso podem ser atribuídos a grupos específicos, como administradores, diretores e analistas, garantindo uma gestão eficiente e protegida. Por fim, ainda é válido ressaltar a capacidade de upload e pesquisas em lotes e integração com e-mails. Por exemplo, se um candidato esquece de anexar um documento, o recrutador pode enviar um e-mail através do sistema, solicitando o anexo. Assim que o candidato responde, a ferramenta extrai automaticamente o anexo e o inclui no dossiê do funcionário, eliminando etapas manuais.

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