freepikA homologação de fornecedores é um processo crucial para avaliar e entender os riscos que os fornecedores podem trazer para a operação de uma empresa. Segundo o Código de Proteção e Defesa do Consumidor, no artigo 3º, “fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, que produz, monta, cria, constrói, transforma, importa, exporta, distribui ou comercializa produtos ou serviços”. Sendo assim, os fornecedores são parceiros importantes dentro de uma organização, e para que essa relação prevaleça de forma sólida e segura, é fundamental realizar a homologação.
É essencial estabelecer critérios de qualidade para garantir que os fornecedores atendam aos requisitos de segurança, conformidade, qualidade e sustentabilidade da organização. Bruno Santos, sócio e responsável pela área de Gestão de Terceiros da Bernhoeft, destaca a importância desse processo para a redução de riscos nas operações e a seleção de fornecedores confiáveis.
A homologação de fornecedores visa garantir que as parcerias estabelecidas sejam estratégicas e que representem uma redução de riscos para a empresa. Através desse processo, a organização pode avaliar a capacidade técnica, financeira e operacional dos fornecedores, além de verificar seus históricos, certificações e políticas de responsabilidade social e ambiental. Com essas informações, é possível selecionar fornecedores que atendam às demandas da empresa de forma consistente e ética.
Um dos principais objetivos da homologação é contratar fornecedores de menor risco, evitando problemas que possam afetar a produção, a reputação ou a conformidade legal da empresa. Ao realizar uma avaliação abrangente dos fornecedores, é possível identificar pontos fracos em suas operações, permitindo tomar medidas corretivas ou mesmo descartar fornecedores de alto risco.
Os critérios de qualidade a serem considerados ao selecionar fornecedores incluem histórico financeiro, certidões negativas, documentos regulatórios, informações sobre processos trabalhistas e políticas sustentáveis, alinhados com os riscos da empresa contratante.
"Ao estabelecer critérios bem definidos, a empresa pode garantir a escolha de fornecedores de menor risco, o que é fundamental para manter a continuidade dos negócios e assegurar o cumprimento das diretrizes ambientais e sociais", comenta Bruno Santos, da Bernhoeft.
A homologação de fornecedores também é uma aliada na contribuição em prol ao Meio Ambiente. Ao selecionar fornecedores com práticas sustentáveis e que atendam aos critérios da ESG (Environmental, Social and Governance), a empresa pode garantir que os produtos ou serviços adquiridos não tenham impactos negativos significativos no meio ambiente.
A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental no processo de homologação de fornecedores, permitindo a automação de tarefas rotineiras, como a coleta de informações e a geração de relatórios. Além disso, a análise de dados e a inteligência artificial auxiliam na identificação de padrões, facilitando a tomada de decisões e a seleção dos melhores fornecedores.
“A parceria com uma empresa especializada em Gestão de Terceiros é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa. Essa colaboração oferece um suporte completo na definição dos critérios de seleção dos fornecedores, incluindo a elaboração de questionários para avaliação, a condução de auditorias, a análise detalhada de documentos e informações dos fornecedores, além de fornecer orientações valiosas sobre as melhores práticas e modelos de gestão”, explica Bruno.
Sendo a homologação de fornecedores uma etapa crucial na redução de riscos e no estabelecimento de parcerias sólidas, é essencial contar com o auxílio de empresas especializadas para construir um processo eficiente, visando o sucesso e a sustentabilidade dos negócios. Através dessa etapa, as empresas podem garantir que suas escolhas sejam estratégicas e alinhadas com seus objetivos, permitindo uma gestão mais segura e eficaz de seus fornecedores. Com o suporte adequado, as organizações podem otimizar suas operações, tomar decisões mais embasadas e fortalecer suas relações comerciais. Encontrar um parceiro confiável para essa jornada é fundamental para alcançar os resultados desejados e garantir o crescimento contínuo do negócio.
Sobre a Bernhoeft
Fundada em 1996, a Bernhoeft é uma empresa nacional que presta serviços diversos nas áreas de BPO, Cálculos Judiciais, Gestão de Terceiros e Consultoria Tributária. Foi a primeira empresa no Brasil a realizar serviços de Gestão de Terceiros. Atua com companhias nacionais e internacionais de diferentes portes e segmentos e conta com uma equipe de mais de 550 profissionais capacitados e com expertise na gestão dos processos de seus clientes. Atualmente, a empresa é gerenciada pelo sócio Luiz Carlos Bernhoeft Jr. e mais nove sócios que se dividem nas áreas de negócios da empresa.
*Bruno Santos é um especialista em Gestão de Riscos com Terceiros e sócio da Bernhoeft, empresa especializada em Cálculos Judiciais, Gestão de Riscos com Terceiros, BPO e Consultoria Tributária. Com mais de 14 anos de experiência, ele possui formação em Administração de Empresas e MBA em Gestão de Projetos. Bruno é reconhecido por sua contribuição no desenvolvimento do conceito de Nível de Maturidade na Gestão de Terceiros e ministra webinars e palestras em eventos para compartilhar seu conhecimento sobre a mitigação de riscos na terceirização. Ele também atua como professor de pós-graduação e implantou a Gestão de Terceiros em mais de 70 empresas de diferentes segmentos e portes. Atualmente, Bruno é sócio da Bernhoeft e da BexUp, uma plataforma de automação e inteligência artificial voltada para a Gestão de Terceiros.
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