O que é e por que investir em um projeto de Tax Transformation?

Modernizar os processos fiscais de uma empresa é uma etapa fundamental para alavancar os resultados do negócio

A transformação digital se tornou uma expressão muito utilizada no ambiente corporativo nos últimos anos. A aplicação dos avanços digitais em tecnologias voltadas para resolver problemas de tradicionais negócios – como a gestão tributária – e combater as pressões competitivas do mercado é o que define a chamada transformação digital. Essa mudança na forma como as empresas entregam valor a seus clientes pode trazer muitos benefícios, mas é verdade que muitos executivos ainda estão avaliando em que áreas da empresa devem investir seus recursos para implementar esses reforços. E, de fato, é comum que o setor Tax não esteja entre as prioridades – o que pode ser um erro estratégico fatal. 
 
Há algumas razões pelas quais as empresas podem preferir investir em outros setores em vez de na área tributária. Uma delas é a percepção de que a área tributária é um custo para a empresa, e não uma fonte de lucro. Muitas empresas veem a área tributária como um mal necessário, e não como uma oportunidade para agregar valor ao negócio. A falta de compreensão sobre o valor estratégico da área tributária é um fator que, em muitos casos, também invalida o investimento no setor Tax. Por isso, é importante que os líderes de negócios estejam conscientes da importância da eficiência fiscal para a lucratividade dos negócios e passem a aderir cada vez mais à Tax Transformation. 
 
Entendendo a Tax Transformation 
A Tax Transformation consiste em uma abordagem sistêmica que busca integrar a gestão tributária aos demais processos empresariais, utilizando tecnologias digitais e metodologias avançadas para otimizar a eficiência da gestão fiscal. Com ela, é possível reduzir o risco de contingências fiscais, aumentar a transparência e a segurança das informações, além de aprimorar a tomada de decisão com base em dados precisos.  
 
Investir em um projeto de Tax Transformation pode ser uma estratégia inteligente para que uma empresa se torne mais competitiva e se destacar no mercado. Ao implementar uma gestão tributária eficiente e moderna, cria-se uma base sólida para o crescimento sustentável do negócio. 
 
Por que modernizar os processos fiscais é tão necessário atualmente? 
O cenário tributário brasileiro é caracterizado por sua complexidade, o que exige das empresas um alto nível de desempenho na gestão fiscal para garantir a conformidade com a legislação e evitar contingências fiscais. As falhas na gestão tributária podem levar a custos adicionais, como multas e juros, e até mesmo prejudicar a imagem da empresa junto ao mercado.  
 
Hoje, no contexto das constantes mudanças na legislação tributária, é mais do que necessário que as empresas reduzam os erros operacionais ao máximo, ao mesmo tempo em que otimizam a estrutura tributária da organização para evitar prejuízos de quaisquer naturezas. E as soluções fiscais inteligentes podem fazer toda a diferença nesse cenário. 
 
O retorno sobre o investimento vale a pena? 
Estruturar um projeto de Tax Transformation pode parecer assustador à primeira vista para alguns, mas os benefícios a longo prazo são inegáveis. Além de cumprir as exigências regulatórias, a automação e a otimização de processos tributários trazem uma economia significativa de tempo e dinheiro. Com a melhoria na eficiência e a redução de erros manuais, a equipe tributária pode se concentrar em atividades estratégicas que agregam valor ao negócio. Além disso, a visibilidade aprimorada das informações fiscais pode ajudar a identificar oportunidades de economia de impostos e otimização de incentivos fiscais. Quando implementado de forma adequada e integrada, a Tax Transformation pode alavancar a lucratividade de um negócio e ajudar a mantê-lo competitivo em um mercado em constante evolução. 
 
Por fim, a Tax Transformation é uma estratégia essencial para empresas que buscam otimizar seus processos fiscais e tributários, maximizando sua eficiência operacional e minimizando riscos desnecessários. Muitas vezes, empresas gastam fortunas com sistemas de gestão poderosos, sem se atentar para a definição de processos fiscais bem estruturados. Essa negligência pode acabar custando caro, tornando-se mais relevante que o investimento no próprio sistema implementado.  
 
Portanto, investir em um projeto de Tax Transformation bem planejado é fundamental para o sucesso financeiro e sustentável de uma empresa. 
 
*Karen Semeone é Gerente Tributária da Systax, Advogada e especialista em impostos.