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Muitas pessoas não sabem para que serve nota fiscal e o que ela é.
Em suma, a nota fiscal é um documento que comprova e é oficial, toda relação de transação de compra de bens, serviços e consumo entre pessoas ou empresas.
Ela é uma prova também sobre o caixa da empresa, sendo fundamental para o gerenciamento do fluxo de caixa e recolhimento de impostos.
Todos os tipos de nota fiscal tem o mesmo objetivo, sendo assim, foi padronizado no Brasil alguns modelos diferentes, pois cada um tem sua função e aplicação.
As mais comuns a serem citadas são: nota Fiscal de Remessa, Compra, Serviço, Produtos, Devoluções, Correção e etc...
A partir do ano de 2006, pensando em como otimizar o processo da emissão das notas fiscais e evitar erros no seu preenchimento através de blocos físicos, foi criada a nota eletrônica.
E dessa forma ela precisou ser padronizada nos seguintes moldes:
Este tipo de nota fiscal é muito utilizada por empresas e prestadores de serviços.
Principalmente por clínicas médicas, academias, escolas e até empresas de cursos ou eventos e serviços digitais.
Este modelo é emitido por todas as prefeituras onde a empresa está situada.
Esta é uma alternativa para substituir o cupom fiscal, pois ele é bem comum em todas as transações do varejo, principalmente em farmácias e supermercados.
Este tipo de nota foi criado para a formalização de compra de produtos em lojas físicas ou em comércios online.
E os tributos aplicados sobre ela são o ICMS e o IPI. A emissão deste tipo de nota fiscal é feita pela SEFAZ de cada estado.
Este documento é extremamente essencial para comprovar que as empresas estão cumprindo as suas obrigações fiscais.
A nota fiscal serve para ser a garantia de que aquele negócio é sério e possui credibilidade.
Isso irá certificar a legalidade e regularidade de alguma empresa, comércio ou serviço. Mas, a emissão da nota fiscal não é apenas algo para beneficiar o governo, e sim os consumidores.
Além de fazer os empreendedores e empresários pagarem os impostos corretamente sem erros.
Ela é uma forma de você fazer todo o registro de movimentações da sua empresa, ela trás todas as informações completas sobre entrada e saída.
Controle de caixa, controle de lucro, controle de despesas, impostos e conciliação bancária.
Além de emitir corretamente todos os impostos para que a empresa esteja em dia com o fisco.
Guardar a nota fiscal emitida é tão importante para o seu negócio, principalmente para cálculo futuro de imposto e balanços.
Devido a comprovação correta e o correto recolhimento dos impostos constatado por cada nota emitida, os órgãos do governo podem ter a sua arrecadação sempre em dia com as empresas.
Ele pode se planejar para usar os recursos em toda a cadeia de serviços públicos.
Esses impostos são utilizados em todos os setores públicos, desde segurança, educação, saúde, infraestrutura e até para bem estar social.
Este documento serve como uma comprovação da compra de um produto ou serviço junto a um empreendedor ou empresas.
E isso poderá ajudar ele a se proteger juridicamente contra problemas e até para solicitar devolução, troca ou acionar a garantia do produto ou serviço para reparo.
Resumidamente, a nota fiscal é muito mais completa em relação ao cupom fiscal.
As informações que estão constantes nela, são necessariamente os dados da empresa, tributos e informações sobre o consumidor.
Já no cupom fiscal, ele possui apenas o nome da empresa, a descrição do produto, dia, hora e local e a forma do pagamento além do valor da compra.
Este último é muito mais utilizado por empresas de comércio de varejo.
O cupom fiscal sempre é emitido por meio do ECF - Emissor de Cupom Fiscal, e seu objetivo é fazer o registro da operação fiscal.
Já a Nota Fiscal eletrônica precisa de um programa que transmite e emite a nota fiscal no formato de DANFE quando física e de XML quando digital.
