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Não dá para negar que todo empreendedor precisa de algumas dicas para organizar as contas de final de ano da sua empresa. Afinal de contas, é normal que as coisas se baguncem durante o ano e vão se acumulando, formando uma bola de neve que precisa ser desmontada antes do fim de dezembro, já que ninguém quer começar o ano com problemas para resolver.
Aliás, não só não querem, como não devem, já que começar o ano com problemas é sinal de que aquele será um ano mais complicado para você e para o seu negócio como um todo.
Para se ter uma ideia do peso dessa situação, cerca de 6 em cada 10 empresas do Brasil fecham as suas portas em 5 anos de atividade. São muitas razões para isso, desde a pura e simples falência até o fim da sociedade que dava origem ao negócio. Um dos principais causadores do fim dos negócios é o fato de que muitos acabam envolvidos em verdadeiras crises que duram anos e nunca acabam, justamente porque não conseguiram se firmar ou acumularam dívidas de um ano para o outro e nunca organizaram as contas do negócio.
Para evitar esse cenário, você precisa conferir algumas dicas para organizar as contas de final de ano da sua empresa. Siga a leitura para saber quais!
A contabilidade especializada vai estar preparada para os detalhes típicos do seu setor e ajudar a resolver crises específicas de sua empresa. Por exemplo, a contabilidade para dropshipping contará com ações diferentes do que contabilidade para atacado ou varejo, uma vez que são estruturas de negócios diferentes, que requerem níveis diversos de investimento e expectativa de retorno.
É fato que as contas do final do ano costumam aumentar, uma vez que vários outros fatores entram nos gastos, como décimo terceiro, mão de obra extra para lidar com o grande fluxo de vendas, férias, reabastecimento de insumos e aumento nos valores de matéria-prima. Entendendo o padrão que a sua empresa apresenta todo final de ano, é fácil se organizar ao longo dos meses para arcar com os custos extras.
A organização é amiga da redução de custos e evita ter grandes surpresas no fechamento do ano. Mantenha uma planilha de entrada e saída de caixa e, para o final do ano, faça um levantamento de todas as contas e outros compromissos que requerem pagamento. Tendo isso em mente, busque soluções para cortar custos e guardar o valor necessário para cobrir todos os compromissos.
Apesar do final do ano contar com grandes gastos, esses últimos meses também contam com dois dos eventos mais importantes para faturamento: Black Friday e Natal. Faça campanhas elaboradas e aproveite essas datas para vender bastante e fazer um caixa para os gastos de final de ano. Lembre-se que janeiro é um mês conhecido pelo movimento fraco, portanto é necessário preparar sua empresa para esse momento também.
O final do ano é o momento de renovar os estoques, o que significa que muitos produtos antigos ficarão acumulados. Aproveite esse momento em que as pessoas estão mais propensas a consumir para fazer promoções e liquidar o estoque. Além de recuperar o valor investido, sua empresa ainda pode faturar o suficiente para cobrir os gastos de final de ano.
Antes de concluir o ano, revise os impostos devidos e confira se você pagou todos. Às vezes, MEIs ou empresas do Simples Nacional podem ter deixado um DAS sem pagar durante o ano e precisam da quitação antes da virada. Podem existir outros tributos devidos também, então é bom fazer uma análise completa para garantir que esteja tudo em dia.
Às vezes, mesmo com planejamento, redução de gastos e ações para aumento de faturamento, ainda assim, a empresa chega ao final do ano com várias dívidas provenientes de investimentos, contas atrasadas, rescisão de contratos ou vendas abaixo do esperado.
Neste caso, vale a pena estudar a possibilidade de pegar um empréstimo com juros menores do que os acumulados pelas dívidas, e quitá-las de uma vez. Assim a empresa começa o ano sem preocupações e gastos excessivos, somente com as mensalidades da quitação do empréstimo.
Agora que você já viu essas dicas para organizar as contas de final de ano da sua empresa, pode colocá-las em prática para ter um fim de ano melhor. Lembre-se de que terminar o ano bem ajuda o seu negócio a começar o próximo ano com mais sorte e ter mais condições para crescer. Se você começa o ano com dívidas, terá mais dificuldade para se organizar, especialmente porque o início do ano já é um período um pouco mais complicado.
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